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Por su parte Asamblea - Votación Facil es un software en línea entendido como un software de medio y almacenamiento propiedad de CJL Ingenieria de Servicios SA de ahora en adelante La Empresa, y el usuario a su vez acepta y expresa su completa responsabilidad por el uso dado al software y la información que almacene en el.
El usuario de este sitio, acepta por simple causal de uso del sistema Asamblea lo dispuesto en este contrato y en sus Términos y Condiciones, susceptible de cambio sin previo aviso por parte de La Empresa. Si el usuario representa una organización, está dando por entendido que la organización acepta ceñirse a este contrato y que tiene las facultades para actuar en nombre de aquella y por lo tanto obligarla frente a La Empresa y aceptar las obligaciones establecidas en el presente contrato. El usuario que no esté de acuerdo con esto, no podrá hacer uso de los servicios prestados por La Empresa.
Según la ley que aplica en su país de residencia, el usuario que acepte este acuerdo de términos y condiciones, debe ser legalmente apto para celebrar un contrato según lo permita su autonomía de la voluntad y las leyes que le sean aplicables. Refiérase entonces, el que quiera celebrar este contrato a la teoría general de celebración de contratos de la ley que aplica en su país.
La Empresa da por entendido que aquel usuario que acepte este acuerdo de términos y condiciones conoce previamente si está o no en capacidad de celebrar contratos a nombre de la persona que se determine como Usuario. Quienes sean considerados incapaces absolutos o relativos o parciales deberán tener autorización de sus representantes legales para celebrar este contrato, y serán estos últimos considerados responsables de cualquier conducta de sus apoderados.
La Empresa presta un servicio de software que se accede a través de su sitio web. Los usuarios que accedan a este servicio deberán registrar una cuenta y brindar la información solicitada en los formularios que se habilitan a la hora de registrar una cuenta. La Empresa da por entendido que cualquier información ingresada en estos formularios es hecha bajo juramento y por lo tanto exonera a La Empresa de poseer información falsa sobre cualquier usuario.
La Empresa permite el ingreso de usuarios que cada titular o usuario de cuenta haya elegido al momento de registrar su cuenta. La Empresa no permite, bajo ninguna circunstancia, que estos usuarios no sean aquellos que el titular de la cuenta haya decidido habilitar como usuarios para el uso de la plataforma y estos no podrán ser reemplazados por otras personas que conozcan las credenciales para ingresar a la plataforma. De suceder una situación como ésta, La Empresa no se hace responsable por el uso pernicioso de la información de la cuenta en contra del titular de la misma ni frente al usuario ni frente a terceros.
La Empresa se reserva el derecho de admisión gratuita al uso del software en esta página web, de esta manera podrá negar o cerrar las cuentas de usuario sin previo aviso de manera unilateral y sin ninguna contraprestación de por medio. El usuario adquiere una licencia no-exclusiva e intransferible para usar el sistema de La Empresa y acepta las condiciones que tiene al ser un usuario gratis pero en ningún momento adquiere propiedad sobre la plataforma.
El servicio de La Empresa se inicia al momento de registrar una cuenta en el sitio web de La Empresa, tras haber aceptado las condiciones expresadas en este contrato. El servicio consiste en el uso del software La Empresa disponible en el sitio Web.
En todos los casos La Empresa no se hace responsable por errores cometidos por el usuario, así como tampoco al momento de digitar o ingresar su información tanto personal como de la operación y marcha de su actividad empresarial ni tampoco de la clasificación que realice de la misma lo que afectará irremediablemente los resultados arrojados por el Software.
La Empresa no se hace responsable de la información que maneja un usuario en su cuenta y da por entendido que el titular de la cuenta y los usuarios conocen cualquier cambio que se haga en la configuración de ésta, así como que realizará los cambios que considere pertinentes.
La Empresa garantiza al Usuario el libre acceso al sitio web para ver la información allí disponible.
La Empresa vela por mantener la información de los usuarios, segura y toma las precauciones a su juicio necesarias para ello, más no se responsabiliza por actos mal intencionados de terceros y las consecuencias de ello frente al usuario o frente a terceros. Así mismo, no se hace responsable por el tipo de información ingresada por cada usuario en su cuenta ni por los resultados inadecuados si la misma se ingresó de manera adecuada de acuerdo con los parámetros contables y fiscales aplicables a la materia en cada caso. Se da a entender que el usuario, al usar los servicios de La Empresa, hará un uso sano y legal de todas las herramientas que se ponen a su disposición y esto exonera a La Empresa de cualquier uso indebido de su información por parte de cualquier usuario, entendiéndose por ello el usar información para evadir obligaciones tributarias, entre otras.
El usuario se obliga a la hora de usar cualquiera de los servicios de La Empresa a (i) no postear información que pueda hacer daño físico, moral o mental a otros usuarios del servicio (ii) no utilizar el servicio con fines maliciosos o de mala voluntad, ni para beneficiarse en perjuicio de terceros y mucho menos del Estado entendiendo por éste, aquel que de acuerdo con la normatividad que le sea aplicable, sea quien deba recibir dinero por concepto de impuestos bajo cualquier denominación por el resultado de la operación mercantil del usuario. (iii) no usar el servicio con fines criminales o considerados ilegales ni para sacar provecho o beneficio ilícito para si o para terceros, bien sea remunerado o no, (iv) no postear información que tiene derecho para utilizar dado que está protegida por mecanismos legales de derechos de autor o similares (v) postear información sensible que ya no es vigente y no es objetiva, especialmente aquella relacionada con leyes que protejan la propiedad intelectual, entendiendo que toda la información del software, así como lo que en ella cada usuario ingrese, se entiende que está protegida por tales normas.
El usuario del software es dueño de la información que ingresa en el sistema y bajo ninguna circunstancia esta información pasará a ser propiedad de La Empresa, y de manera inversa, esta última sociedad es la única dueña de la plataforma sobre la cual el usuario ingresa la información. Si el usuario da por terminado el contrato tendrá la información a su alcance, pero en ningún momento La Empresa se obliga a entregar la misma en formato alguno ni a llevar a cabo ningún tipo de proceso de migración ni mucho menos a efectuar un desarrollo para que la información pueda ser analizada, ingresada o digitalizada en cualquier otro software, pues solo se ingresan datos, para su consulta y procesamiento en aras del funcionamiento y uso de la misma en La Empresa
Adicional a lo anterior, La Empresa no se responsabiliza por el mal diligenciamiento de un formulario o por la información que erróneamente suministre el USUARIO al momento de realizar un trámite o de ingresar la información al software.
Al registrar una cuenta con La Empresa el titular de la cuenta debe introducir un email, así como registrar todos aquellos datos que el software le solicite a fin de determinar no solo su identificación, sino aquello que le permita al software procesar la información que el mismo usuario diligencie o ingrese. Al hacer esto, acepta recibir todos los correos que le serán enviados con información sobre el uso de La Empresa, así como todos aquellos mensajes de correo electrónico con información promocional, procesados o enviados por La Empresa. No obstante lo anterior, La Empresa no podrá utilizar en beneficio suyo o de terceros, la información que haya ingresado el usuario de lo que es su actividad empresarial, más podrá utilizar la base de datos de las empresas o usuarias con fines publicitarios o comerciales para sí o para terceros, sin que por ello deba participar de ingreso alguno a los usuarios.